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【新要闻】每天这2个小时,拉开你与别人的差距

2023-06-02 15:05:24
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这是一个忙碌的时代,每个人都被琐碎的事务填满。


(资料图)

甚至每一个时间的缝隙,人们总觉得事情做得越多越好,最后筋疲力竭,却未必完成任务。

减肥失败了、读书计划没完成多少、存钱计划也中途夭折……

时间管理专家叶武滨发现,并不是我们不愿意去做,而是很多方法,从一开始就错了。他把自己的研究和经验,整理出来,教给那些希望有效管理自己时间的人。

结果,一个减肥失败多次,身高175厘米、体重245斤的辽宁学员,270天后,减掉了100斤。一个运动新手,3个月完成了马拉松训练……

叶武滨告诉学生,其实人生不在于做了多少事,在于把重要的事情做到极致。

今天我们分享,叶武滨的新书《高能要事》中的一些具体时间管理经验和观点。

来看看有没有适合你的时间管理方法吧。

“今日待办”是个谎言

我在很多地方谈过这个现象,很多人每天开启做事模式第一个举动就是拿出自己的笔记本,罗列自己的“今日待办”,密密麻麻写了很多事,看着颇有成就感。

但到了晚上却睡不着了,因为事情没做完。

这是不是很多人一天的写照呢?

之所以会出现这种状况,原因是“今日待办”是一个谎言。

做今日待办的人,他们的视角局限在了这一天,当关注点仅放在这24小时的安排上,我们就容易被视野窄、事务多、没有分类、缺乏弹性、先做简单的不做重要的事件等等各种因素影响,从而让自己的计划永远赶不上变化。

事实上,做减法,而不是加法,是人生成功的核心秘密。

很多人都知道二八法则:20% 的人拥有80%的财富。

二八法则是普遍存在的规律。每一件事情,对于人生而言,价值不一,也必然呈现二八法则效应。

如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的 20% 的重点事件,你的人生就会提升效能 16 倍。

如果聚焦 4% 的人生重点事件,则可以提升人生效能 256 倍。如果 1%,则 4096倍。其他事件可以删除、推迟、委托。

注:二八法则中聚焦20%事件产生16倍效能,聚焦20% 事件的20%就是4%,产生的是 16×16=256倍,4%事的20%是0.8%≈1%,则效能约为256×16=4096倍。

我经常在研讨会上传递这个理念,我帮助学员在90天里聚焦一个自己主动选择的目标,然后每天首先为这个目标做一件心甘情愿的小事,持续下来,大都取得了意想不到的成果。

一位来自辽宁的学员,175 厘米的身高却有 245 斤的体重, 减肥很多次都没成功过,后来在我的课上定下目标要减肥 20 斤。270 天下来,他总共减了 100 斤。再举一例,另一位学员在 18 天里成功减掉 10.2 斤……

因为很多人在我的课上减肥成功,我们的机构差点被误认为是减肥健身机构。

为什么他们能减肥成功?

因为我让他们明白了,要首先专注于重要事务的意义,以及教他们掌握了列出清单,找到方法,每天持续行动的这套系统。

重点是他们执行起来不困难,因为每天只需要为目标做一件心甘情愿的小事。

我在 2016 年开始做线上音频课程,曾连续 100 天坚持每天早上 6 :00 更新一期只有 6 分钟的节目。

当我做到 40 多天的时候,这个节目就登上了那个平台教育榜榜首,并且两年霸榜。

为什么能有这样的成绩?因为我对目标下了决心,每天持续做。而且只是每天一件小事,只是 6 分钟音频,简单,方便,即使我在全世界工作与旅行,也能保持每日更新。

小小的持续投入,回报惊人。节目的成功带来了滚雪球效应,带动了线下研讨会,也扩展到全球许多城市。

“高能要事”原则:

为重要的事首先留出固定的时间

我在研究实践时间管理的 10 余年间,阅读了国外几乎所有的时间管理相关书籍。

其中“要事第一、要事优先、重要、紧急”的概念是其中非常经典且重要的理念。

不管是西方的“要事优先”,还是古人的“轻重缓急”,它们所包含的都是同样的时间管理的本质。

不光是要先做重要的事,为了确保执行的高效率和成果的高质量,我们还应该在自己精力与能量最佳的时间,以及合适的空间里,去做重要的事。在我们精力不够时,可以选择放松休息来补充精力。

这就是我认为的“高能要事”。

曾国藩说,早起是治家之本,每天甚至有日课 12 条。同样,这么做的还有篮球明星科比和文坛巨匠村上春树。科比的那句名言:“你知道洛杉矶早晨4 点半的样子吗?”

以及村上春树在 33 岁时决定以写小说为生后,坚持每天凌晨 4 点起床,写作 4 小时,再跑步 10 公里的生活方式,都在表达一个思想:

为重要的事留出固定的时间。

时间是一个人最稀缺的资源。为了快速地获得成果,我们就应该把那 20% 重要的事,放在这一天中自己精力最旺盛的时段去完成。

每天2~2.5小时的效率高峰期

是拉开与他人差距的最宝贵时间

人在低精力的时候,是没办法处理重要事情的,而高精力的时间在每一天中所占比例,是非常低的。

美国行为学专家丹•艾瑞里的研究显示:我们每天只有 2~2.5 小时的效率高峰期,通常是在醒后的几个小时,这是你拉开与他人差距的最宝贵时间。

如果你因为各种原因导致起床、上床睡觉没个点,那么你的高能要事时间就一定不会是固定时段,而如果你过的是按部就班的生活,那么早上的晨间时光就是你一定不能错过的高能时刻。

我们的精力会不断地释放和补充,它是一个动态变化的过程,那么为了很好地使用它,我们就要学会张弛有度,因此我们一天的时间就可以根据精力状态不同进行安排。

例如,今天我从伦敦飞往佛罗伦萨,我的安排就是:早班机上睡觉积蓄精力,抵达后坐上去比萨斜塔参观的车,在车上我就用手机联网与国内团队取得联系,在线开会部署完工作,游玩比萨斜塔结束后一个小时,我回到酒店后录制了线上音频节目。

一天下来,睡觉、工作、游玩,我一件事不落。

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